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实用的深圳企业搬迁方案

发布时间:2023-01-08
对于企业来说,每次企业搬迁都会产生部分员工因交通不便或其他原因,所以在公司搬家之前我们可以做一个小调查,以便总结出实用的深圳企业搬迁方案: ①.公司将要搬入的新地址离旧地址有多远? ②.企业搬迁后,员工通勤是否方便? ③.公司是否有安排交通,如班车或交通补贴? ④.公司需要更改考勤时间吗? 确定好上述问题后,需要提前通知员工:如搬迁日期、新公司地址、员工信息的整理和存储、竞赛愿意搬迁当天需要来值班人员同事并给与补偿奖励,然后我们提前通过电子邮件或电话通知公司的合作伙伴,以免企业搬迁还不知情。企业搬迁不是很麻烦,今天极客搬就给大家简单科普一下: 一、企业搬迁准备工作 1、提前预约搬家公司 在官网和APP上查看口碑好的搬家公司,提前预约。把公司现有的设备和物品告知搬家公司,根据企业需要看是否需要纸箱和气泡膜,具体需要多少个;比如公司员工办公桌有多少,凳子有多少,会议桌需不需要拆装,经理办公桌和书柜需要拆装吗?等等 还有企业器材设备、打印机、碎纸机、自动扫地机器人,或者公司鱼缸等等,都要记录下有多少。 确定搬家公司后,他们会建议您使用多少纸箱和气泡膜包装,毕竟这些物品都需要受到保护。 2、成立搬迁监督小组 3到4个人就够了,有些搬家公司不了解我们自己的办公用品。如果你的保险箱里有一台电脑没有告知搬家师傅,那么如果主把它弄坏了该怎么办?监督小组非常重要。 那么我们监督小组怎么分配呢? 刚搬家的时候需要两个人在搬出地,装车后需要一个人跟车,监督新地址。已经移交的搬家师傅也可以进入新的地址,如果新地址的小区保安不让进,这就需要督查小组出面来调解和协商。 然后每辆车,都派一个人跟车搬家,前面一个人在新地址进行现场监督。搬家公司也有监督,但相比下来还是自己比自己更了解自己,所以尽量不要怕麻烦~ 二、采购企业打包物品 如果企业不需要搬家公司提供纸箱气泡膜,可以自行采购;那么我们需要采购哪些物品呢? 气泡膜和收缩膜:有贵重易碎,或者贵重不能划伤刮掉漆的物品,需要采购气泡膜和收缩膜,像是投影仪,宣传电视,电脑这些办公设备这些需要保护好。 纸箱、胶带和记号笔:办公室里的一些员工物品可以各自配备1-2个纸箱,员工收拾好放入纸箱后,用记号笔写下自己的名字,以便搬入新地址后,员工上班时可以带走属于自己的物品箱。员工自己的电脑需要用几层气泡膜包裹,然后用包装胶带封好,写下谁谁谁的电脑把它放在纸箱里。如果都是笔记本电脑,纸箱的外面要写清某某部门的电脑,按照部门的存放方式打包。 深圳企业搬迁实用方案 拆卸工具 企业也可以自己进行拆装,和市面上买的工具箱差不多,如果你只是买一把螺丝刀和一个扳手,那是没用的。在公司里有办公桌或经理桌、经理书柜等需要我们来处理。 三、协商搬家合同和费用 找搬家公司时需要注意搬迁合同和报价;作为企业的行政或财务,搬迁就像一场谈判。在合同中,我们需要看到搬家公司的印章和搬家公司的基本信息,一方面,如果有问题可以找搬家公司协商;另一方面,如果你以后需要搬家,还会再次选择他们的;如果不好,可以再换一个。重要的是在合同中明确写明,要搬多少员工桌椅,要拆多少物品,需要搬多少辆汽车等等 四、公司地址变更 公司搬家后,我们需要去工商部门进行地址变更,需要携带营业执照原件复印件,以及新地址的证明材料(如租赁办公室合同复印件,如果有原件请携带原件和复印件,以及原件复印件)旧地址租赁办公室的合同),法人身份证复印件,负责人身份证原件复印件,负责人证明(证明您正在更改地址)对于这家公司) 所以伙计们,请记住我们不仅仅是在搬家,还需要办理很多事情。 五、点赞收藏以后才能找到我呀。

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