重庆企业搬家这八点你知道吗
发布时间:2023-01-08
近日,多家公司的行政女士联系到极客搬,询问公司搬迁事宜,搬家前不知道要准备什么?有哪些注意事项?不同部门的同事应该如何合作? 重庆企业搬家这八点你知道吗,今天极客搬小编整理了企业搬迁时必须注意的8个事项,记得点赞收藏哦~ 1、搬迁前需要与上级沟通了解要求;企业搬迁是一项需要时间、精力和金钱的大工程,搬迁前期一定要和领导沟通好,掌握老板对办公室搬家的预算,只有这样才能控制好费用,然后分配各部门的搬迁任务。 2、正确处理合同事项;要正确处理与老房东的合同,与新房东协商合同事宜,譬如:租金、租期、付款方式、室内装修事宜等 3、新办公室室内装修事宜;这一步主要是联络装修公司商谈室内装修事宜,为新办公室采购和置办办公家具、机械设备等。最好提前做好准备,毕竟办公室已经提前装修好了,只要公司搬进去就可以开工了。 4、划分各部门搬迁职责;企业搬迁不能是一个人或一个单位参与的,除了行政人员承担重关键任务外还需要其他部门也需要相互配合。 行政人员需要承担的工作:室内装修跟踪、办公设备的采购、原企业材料的梳理、搬家公司的跟踪、搬迁方案的制定、搬家工具的采购; 部门负责人:让本部门员工提前收拾好自己的随身物品,在电脑和机器设备上贴上标签,写上姓名,防止公司搬家后找不到自身的物品。 5、明确搬迁时间;很多人认为,第一次企业搬家,随便选个周末搬家就够了。其实企业搬迁选择搬迁时间很重要,一定要选择吉日。在有利的时间做有利的事情更有利于公司的成功和未来的发展。 6、找搬家公司;企业搬迁涉及的人和事太多,需要提前找到合适的搬家公司,商定好适合自己公司的搬迁方案,极客搬家可以免费上门估价,为公司定制最优搬家方案,帮助企业高效、快速的完成搬迁。 7、提前下达企业搬迁通知;确定好搬迁时间后发布企业搬迁公告,附上搬迁时间、新公司地址、搬迁流程和搬迁需要相关部门和人员配合的事宜,然后通过电子邮件、电话等方式提前通知公司合作伙伴及客户公司搬迁的事情。 8、到工商局办理公司地址变更;公司搬迁后需要到工商局办理地址变更事宜,这一点很重要呢。 公司搬迁虽然繁琐,但有极客搬在不用担心!我们可以帮助贵公司高效快速的完成搬迁!