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上海企业搬家不同岗位的人该做什么事呢?

发布时间:2023-01-08
近日,不少企业的行政小姐姐都联系极客搬,询问企业搬家事宜。搬家前不知道要准备什么?有哪些注意事项?不同部门的同事应该如何合作? 上海企业搬家不同岗位的人该做什么事呢?接下来,极客搬给大家讲一下公司搬迁时公司相关负责人和普通员工应该怎么做: 行政或相关负责人该做什么?如果你是一家公司的经理、行政,或是被老板指定的搬家负责人,你将会有更多的工作要做。 1、确定新公司地址 首先与公司领导确认新公司的具体地址,是否签订了租赁合同,装修是否完成,如果没有的话立即安排;如果合同已经签订,装修完成,就可以安排搬家的详细工作了。 2、协商退租事宜 联系原房东协商解除租约,包括租金结算、押金退还、家具损坏赔偿、水电费结算、宽带服务转移等...并与房东确定解除租约的时间。 3、发放相关搬迁通知 分发公司搬迁通知,包括具体时间、地点和搬迁清单,并告知员工在包装时需要对物品进行标签和标记。 4、确定搬家公司 与正式搬家公司联络,与搬家公司约定实地评估,确认搬家名单;签署公司的迁入协议,明确了各方的权利义务,并与公司协商具体的搬家日期。 5、对公司特殊物品进行提前处理 将贵重物品和金融用品提前放入保险箱;提前为公司宠物安排临时住所;将冰箱内的食物取出提前解冻或扔掉,并清洁内部;提前做好文件备份。 6、与物业协商车辆进出入事宜 与物业公司协商移动车辆和停车位,以及电梯使用;避免移动司机被保安拦截,耽误移动时间。 普通员工该做什么? 如果你只是一名普通的公司员工,没有被指派到特定的职责工作,那么你会轻松很多,但是还要记住下面几点: 1、整理收纳自己不需要的物品 如果你已经很久没有清理桌面了,可以利用这次搬迁来清理凌乱的桌面,把不经常使用的东西“砍掉”,这样就不会太移动时很乱。 2、了解新公司地址 预先知道新公司的地址,查看新工地到家的交通状况,交通路线和上下班时间,避免因公司地址变更而导致第二天迟到。 3、工作文件备份 工作文件备份是最重要的事情!最好将重要文件提前拷贝到U盘或云盘,避免搬家途中电脑损坏导致文件损失的问题。 上海企业搬家不同岗位的人该做什么事呢?以上就是上海企业搬家不同岗位的人需要做的事情啦,按照极客搬建议的去做,企业搬家不出错。

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